اکسپورت و چاپ راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته
راپور را به عنوان فایل ذخیره کنید یا برای اشتراکگذاری و ثبتنگاری نسخهی کاغذی چاپ کنید.
پس از تولید راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته، میتوانید آن را به یک فایل صفحهگسترده اکسپورت کنید یا برای ثبتهای خود یا برای اشتراکگذاری با ذینفعان نسخهی کاغذی چاپ کنید.
پیش از شروع
- راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را در صفحهی خود باز داشته باشید.
- هر فیلتری را که نیاز دارید قبل از اکسپورت اعمال کنید (فایل اکسپورتشده تنها دادههای فیلترشده را شامل میشود).
- اطمینان حاصل کنید که صلاحیت اکسپورت راپورها را دارید.
مراحل اکسپورت
-
راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را باز کنید. در Usystems باز کنید
-
در صورت لزوم هر فیلتری را اعمال کنید تا دادهها را محدود کنید (جزئیات بیشتر را در فلترها و گزینههای راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته ببینید).
-
دکمهی اکسپورت را در نزدیکی بالای راپور جستجو کنید.
-
قالب فایل خود را انتخاب کنید. سیستم معمولاً موارد زیر را ارائه میدهد:
- Excel (.xlsx) — برای استفاده در نرمافزار صفحهگسترده؛ امکان ویرایش و تحلیل بیشتر را فراهم میکند
- CSV (.csv) — برای وارد کردن به سایر سیستمها
- PDF — برای چاپ یا اشتراکگذاری به عنوان سند
-
دکمهی اکسپورت را کلیک کنید. فایل به کامپیوتر شما دانلود میشود.
مراحل چاپ
-
راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را باز کنید. در Usystems باز کنید
-
در صورت لزوم فیلترها را اعمال کنید.
-
دکمهی چاپ را جستجو کنید یا گزینهی چاپ را از منوی مرورگر خود انتخاب کنید.
-
پیشنمایش چاپ را در صفحهی خود بررسی کنید.
-
چاپ را کلیک کنید و چاپگر خود را انتخاب کنید. راپور با تمام فیلترهای جاری اعمالشده چاپ میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- پیش از اکسپورت فیلتر کنید. اگر فقط میخواهید فاکتورهای ناپرداخته یا فاکتورهایی از بازهی زمانی یا مشتری خاص را داشته باشید، ابتدا آن فیلترها را اعمال کنید. فایل اکسپورتشده تنها آنچه را در صفحه میبینید شامل میشود.
- قالب صحیح را انتخاب کنید. اگر برنامه دارید دادهها را ویرایش یا تحلیل بیشتر کنید Excel استفاده کنید. اگر میخواهید ثبت نهایی و ویرایشناپذیر داشته باشید PDF استفاده کنید. اگر برنامه دارید به سیستم دیگری وارد کنید CSV استفاده کنید.
- فایل اکسپورتشده نماش فعلی شما را منعکس میکند. فایل تنها ستونها و ردیفهای در حال حاضر در صفحهی شما قابل مشاهده را شامل میشود، فیلتر شده توسط تنظیمات شما.
- نام فایل خود را به روشنی انتخاب کنید. هنگام ذخیرهی فایل اکسپورتشده، نامی را استفاده کنید که شامل بازهی زمانی و معیارهای فیلتری باشد (مثلاً "Invoices_Unpaid_June2026.xlsx").
- دادههای حساس را محافظت کنید. اگر راپور شامل اطلاعات اعتبار مشتری است، هنگام اشتراکگذاری الکترونیکی احتیاط کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟