سوالات متداول: راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته
پاسخ به سوالات رایج در مورد اجرا، خواندن و تحلیل راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته.
تفاوت بین این راپور و راپور فاکتورهای پرداختشده چیست؟
راپور فاکتورهای پرداختشده فقط فاکتورهایی را نشان میدهد که کاملاً پرداختشدهاند. راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته تمام فاکتورها را نشان میدهد، و به وضوح مشخص میکند کدامها پرداختشدهاند و کدامها هنوز معلقاند. اگر میخواهید نماش کاملی از حقوق دریافتی خود داشته باشید از راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته استفاده کنید. اگر میخواهید فقط بر روی نقدی که قبلاً دریافت کردهاید متمرکز شوید از راپور فاکتورهای پرداختشده استفاده کنید.
جزئیات بیشتر برای اجرای راپور فاکتورهای پرداختشده را ببینید.
چرا فاکتور هنوز به عنوان ناپرداخته نشان داده میشود اگر پرداخت را ثبت کردم؟
اطمینان حاصل کنید که پرداخت بهطور کامل در سیستم ثبت شده است. گاهی اوقات یک پرداخت جزئی ثبت میشود، اما وضعیت فاکتور به "پرداختشده" بهروزرسانی نمیشود تا زمانی که کل مبلغ تسویه شود. برای دیدن تاریخچهی پرداخت کامل صفحهی جزئیات فاکتور را بررسی کنید. اگر پرداخت ثبت شد اما فاکتور هنوز ناپرداخته نشان داده میشود، با مدیر خود تماس بگیرید.
چگونه فاکتورهای معوق را شناسایی کنم؟
راپور را برای نمایش فقط فاکتورهای ناپرداخته فیلتر کنید، سپس بر اساس ستون "روزهای معوق" مرتب کنید. فاکتورهایی با بیشترین تعداد روز بیشتر معوقاند. همچنین میتوانید فیلتری را اعمال کنید تا فقط فاکتورهای ناپرداخته برای بیش از تعداد روزهای خاص (مثلاً بیش از 90 روز) را نشان دهید.
فلترها و گزینههای راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را ببینید.
میتوانم ببینم کدام مشتریان کندپرداخت هستند؟
بله. راپور را برای نمایش فاکتورهای ناپرداخته برای یک مشتری خاص فیلتر کنید، یا راپور کامل را اکسپورت کنید و بر اساس نام مشتری مرتب کنید تا تمام فاکتورهای معلق را با گروهبندی بر اساس مشتری ببینید. ستون "روزهای معوق" نشان میدهد هر فاکتور چقدر ناپرداخته مانده است.
"روزهای معوق" به چه معناست؟
برای فاکتورهای ناپرداخته، این تعداد روزهای بین تاریخ فاکتور و امروز است. برای فاکتورهای پرداختشده، این تعداد روزهای بین تاریخ فاکتور و زمانی که پرداخت شد است. عدد کم نشاندهندهی پرداخت سریع است؛ عدد بالا نشاندهندهی مشتری کندپرداخت یا فاکتور اخیر است.
میتوانم در یک زمان بر اساس وضعیت فاکتور و تاریخ فیلتر کنم؟
بله. چند فیلتر را با هم اعمال کنید. برای مثال، میتوانید برای نمایش فاکتورهای ناپرداختهی 90 روز اخیر، یا فاکتورهای پرداختشدهی یک مشتری خاص در یک بازهی زمانی فیلتر کنید.
فلترها و گزینههای راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را ببینید.
به نظر میرسد راپور فاکتوری را که ایجاد کردم را از دست داده است. چرا؟
بررسی کنید که فاکتور در فیلتر تاریخ اعمالشده شما باشد. همچنین بررسی کنید که فاکتور ذخیره شده است و در وضعیت پیشنویس نیست. اگر فاکتور هنوز قابل مشاهده نیست، با مدیر خود تماس بگیرید.
میتوانم از این راپور برای تطبیق حسابداری استفاده کنم؟
بله. این راپور وضعیت حقوق دریافتی شما را نشان میدهد و میتواند کمک کند تا فاکتورها را با اظهارنامههای مشتری و سپردههای بانکی تطبیق دهید. کل فاکتورهای ناپرداخته را با ثبتهای حسابداری خود مقایسه کنید تا بررسی کنید که ثبتهای شما منطبق است.
آیا این مطلب مفید بود؟