خواندن و تفسیر راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته
درک ساختار داده و استفادهی آن برای مدیریت اعتبار مشتری و جریان نقدینگی.
راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته تمام فاکتورهایی را نمایش میدهد که کسبوکار شما صادر کرده، با هر فاکتوری که به وضوح به عنوان پرداختشده یا ناپرداخته برچسبگذاری شده است. این نماش جامع کمک میکند تا روابط مشتری و جریان نقدینگی خود را مدیریت کنید.
ستونها چه نشان میدهند
شمارهی فاکتور: شناسهی منحصر به فرد برای هر فاکتور.
نام مشتری: نام مشتریای که فاکتور صادر شد.
تاریخ فاکتور: تاریخ صدور اصلی فاکتور.
مبلغ: ارزش کل فاکتور.
وضعیت: یا "پرداختشده" یا "ناپرداخته"، نشاندهندهی اینکه آیا فاکتور کاملاً تسویه شده است.
تاریخ پرداخت: اگر پرداختشده باشد، تاریخی که فاکتور تسویه شد. این فیلد برای فاکتورهای ناپرداخته خالی است.
روزهای معوق: تعداد روزهایی که فاکتور معوق مانده است (برای فاکتورهای ناپرداخته) یا تعداد روزهایی که برای پرداخت طول کشید (برای فاکتورهای پرداختشده). این کمک میکند تا مشتریان کندپرداخت را شناسایی کنید.
یادداشتها: هر اطلاعات اضافیای که در فاکتور ثبت شده است.
نحوهی کار در Usystems
هر ردیف نشاندهندهی یک فاکتور است. وضعیت وضعیت فعلی را نشان میدهد: فاکتورهای ناپرداخته تا زمانی که کاملاً پرداخت نشوند ظاهر میشوند، سپس پس از ثبت پرداخت به دستهی "پرداختشده" منتقل میشوند.
راپور یک ثبت از حقوق دریافتی فعلی شما است. هنگامی که مشتریان پرداخت انجام میدهند، فاکتورهای آنها از وضعیت ناپرداخته به پرداختشده منتقل میشوند. اگر پرداخت معکوس شود، وضعیت فاکتور به ناپرداخته بازگردانده میشود.
چرا اهمیت دارد
این راپور کمک میکند تا:
- کل حقوق دریافتی معلق و نقدی را که به کسبوکار شما مدیون است دنبال کنید
- شناسایی کنید کدام مشتریان کندتر پرداخت میکنند (با مشاهدهی روزهای معوق)
- ریسک اعتباری را مدیریت کنید و با مشتریان معوق پیگیری کنید
- جریان نقدینگی و نقدشوندگی کسبوکار خود را نظارت کنید
- ثبتهای خود را با اظهارنامههای مشتری تطبیق دهید
- برای رسیدها و دریافتهای نقدی مورد انتظار برنامهریزی کنید
جایی که آن را میبینید
راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را از راپورها → راپورهای فروشات → راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته دسترسی پیدا کنید. در Usystems باز کنید
همچنین میتوانید وضعیت فاکتور انفرادی را با باز کردن فاکتوری خاص در فاکتورها مشاهده کنید. در Usystems باز کنید
آیا این مطلب مفید بود؟