اجرای راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته
تهیهی راپور نمایش تمام فاکتورها، پرداختشده و ناپرداخته، برای دنبال کردن حقوق دریافتی معلقشدهی خود.
راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته تمام فاکتورهای صادرشده را نشان میدهد، و به وضوح مشخص میکند کدامهای آنها پرداختشدهاند و کدامهای آنها معلقاند. این راپور کمک میکند تا جریان نقدینگی خود را مدیریت کنید و حسابهای معوق را شناسایی کنید.
پیش از شروع
- باید صلاحیت دیدن راپورها را داشته باشید.
- سیستم شما باید حداقل یک فاکتور داشته باشد.
- میتوانید این راپور را برای هر بازهی زمانی اجرا کنید.
مراحل
-
به راپورها در منوی اصلی بروید. در Usystems باز کنید
-
بخش راپورهای فروشات را پیدا کنید و راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را انتخاب کنید.
-
راپور به صورت خودکار بارگذاری میشود. به طور پیشفرض، تمام فاکتورهای (پرداختشده و ناپرداختهی) کسبوکار شما را نشان میدهد.
-
(اختیاری) برای محدود کردن نتایج، از فیلترهای بالای راپور استفاده کنید. میتوانید با بازهی زمانی، مشتری، وضعیت پرداخت یا دیگر معیارها فیلتر کنید. جزئیات بیشتر را در فلترها و گزینههای راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته ببینید.
-
ستونها را بررسی کنید تا شمارهی فاکتور، نام مشتری، مبلغ و وضعیت پرداخت (پرداختشده یا ناپرداخته) را مشاهده کنید.
تأثیر حسابداری
هنگام اجرای این راپور، هیچ ثبت حسابداری ایجاد نمیشود. راپور وضعیت پرداخت فعلی تمام فاکتورها را بر اساس آنچه قبلاً در سیستم شما ثبت شده است نمایش میدهد.
نکات و اشتباهات رایج
- برای شناسایی فاکتورهای معوق از این راپور استفاده کنید. بر اساس وضعیت ناپرداخته فیلتر کنید و بر اساس تاریخ مرتب کنید تا فاکتورهایی که نیاز به پیگیری دارند را پیدا کنید.
- بازهی زمانی راپور را بررسی کنید. اگر فاکتورهای کمتری نسبت به انتظار میبینید، تأیید کنید که فیلتر تاریخ شما خیلی باریک نیست.
- مجموعهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را مقایسه کنید. این راپور برای تطبیق حقوق دریافتی حسابات خود با ثبتهای حسابداری ایدهآل است.
- راپور را برای تحلیل اکسپورت کنید. اگر نیاز به اشتراکگذاری یا بایگانی داده دارید، اکسپورت و چاپ راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را ببینید.
آیا این مطلب مفید بود؟