اکسپورت و چاپ راپور فروشات به تفکیک جنس (تفصیلی)

پس از اجرای راپور فروشات به تفکیک جنس (تفصیلی)، می‌توانید آن را به Excel یا PDF صادر کنید برای تجزیه و تحلیل عمیق‌تر، مقایسه، یا به‌اشتراک‌گذاری با مدیریت. Excel به‌خصوص مفید است زیرا می‌توانید اجناس را بر اساس سودآوری مرتب کنید، کل‌ها را محاسبه کنید، یا با داده‌های دیگر ادغام کنید.

قبل از شروع

• راپور فروشات به تفکیک جنس را اجرا کنید و آن را بر روی صفحه نمایش دهید.
• تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید صادرات (برای تجزیه و تحلیل بیشتر) یا چاپ (برای نتیجه فوری) کنید.

مراحل صادرات

1. در صفحه راپور، یک دکمه اکسپورت یا دانلود را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا).

2. فرمت فایل را انتخاب کنید:

   • Excel (.xlsx): بهترین برای مرتب‌سازی، فیلتر، افزودن محاسبات، یا مقایسه سودآوری در اجناس.
   • PDF: بهترین برای چاپ یا به‌اشتراک‌گذاری به عنوان یک سند نهایی فقط‌خواندنی.

3. فرمتی را که می‌خواهید کلیک کنید. فایل به کامپیوتر شما دانلود می‌شود.

4. (اختیاری) در Excel، می‌توانید:

   • بر اساس "مقدار فروخته‌شده" مرتب کنید تا بهترین‌فروش‌های خود را ببینید.
   • بر اساس "فاصله سود ناخالص" مرتب کنید تا سودآورترین اجناس شما را تشخیص دهید.
   • یک فرمول جمع اضافه کنید تا کل‌ها را تأیید کنید.
   • یک جدول پیوتی ایجاد کنید تا فروشات را بر اساس دسته‌بندی یا گدام تجزیه و تحلیل کنید.

مراحل چاپ

1. در صفحه راپور، یک دکمه چاپ را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا، یا در یک منو).

2. پنجره چاپ مرورگر شما باز می‌شود.

3. چاپگر و هر گونه تنظیمات چاپ را انتخاب کنید (جهت، حاشیه‌ها، صفحات برای چاپ و غیره).

4. اگر راپور بسیاری از اجناس و ستون‌ها دارد، به جای آن چاپ به PDF را در نظر بگیرید، تا بتوانید آن را برای سوابق ذخیره کنید.

5. کلیک کنید چاپ.

نکات

• جهت چاپ: راپورهای فروشات به تفکیک جنس اغلب در جهت가로 (کناری) بهتر جا می‌گیرند زیرا ستون‌های بسیاری دارند. این را در پنجره چاپ تغییر دهید.
• Excel برای تجزیه و تحلیل: اگر به Excel صادر کنید، می‌توانید اجناس را بر اساس درآمد یا فاصله سود رتبه‌بندی کنید تا مشخص کنید کدام محصولات بیشترین ارزش را داریم.
• تقسیم بندی بر اساس گدام: اگر چندین گدام دارید، راپور را برای هر کدام جداگانه صادر کنید، سپس کارایی گدام را در Excel مقایسه کنید.
• ذخیره قبل از به‌اشتراک‌گذاری: اگر می‌خواهید راپور را از طریق ایمیل ارسال کنید، به PDF صادر کنید، نه اینکه یک لینک به‌اشتراک بگذارید (که نیاز به ورود دارد).
• کنوانسیون نام‌گذاری: محدوده تاریخ را در نام فایل بگنجانید (به عنوان مثال Sales_by_Item_Jan-Jun-2026.xlsx) تا بتوانید ردیابی کنید چه زمانی راپور اجرا شده است.