اکسپورت و چاپ راپور مستردیهای فروش
دادههای مستردی را به Excel یا PDF ذخیره کنید، یا برای تجزیه و تحلیل و ثبتداری آن را مستقیماً چاپ کنید.
پس از اجرای راپور مستردیهای فروش، میتوانید آن را به Excel یا PDF صادر کنید برای تجزیه و تحلیل عمیقتر، شناخت روند، یا بهاشتراکگذاری با مدیریت و تیمهای خدمات مشتری. Excel بهخصوص مفید است زیرا میتوانید بر اساس علت مرجع مرتب کنید، بر اساس محصول گروهبندی کنید، یا نرخهای مرجع را محاسبه کنید.
قبل از شروع
- راپور مستردیهای فروش را اجرا کنید و آن را بر روی صفحه نمایش دهید.
- تصمیم بگیرید که آیا میخواهید صادرات (برای تجزیه و تحلیل بیشتر) یا چاپ (برای نتیجه فوری) کنید.
مراحل صادرات
-
در صفحه راپور، یک دکمه اکسپورت یا دانلود را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا).
-
فرمت فایل را انتخاب کنید:
- Excel (.xlsx): بهترین برای مرتبسازی، فیلتر، افزودن محاسبات، یا تجزیه و تحلیل الگوهای مرجع بر اساس محصول، علت، یا مشتری.
- PDF: بهترین برای چاپ یا بهاشتراکگذاری به عنوان یک سند نهایی فقطخواندنی.
-
فرمتی را که میخواهید کلیک کنید. فایل به کامپیوتر شما دانلود میشود.
-
(اختیاری) در Excel، میتوانید:
- بر اساس "علت مرجع" مرتب کنید تا مستردیهای مشابه را گروهبندی کنید.
- بر اساس "نام محصول" مرتب کنید تا اجناس با بالاترین نرخ مرجع را شناخت کنید.
- با "مشتری" فیلتر کنید تا مستردیهای یک مشتری خاص را بررسی کنید.
- یک فرمول جمع اضافه کنید تا مبلغ کل استرداد برای دوره را محاسبه کنید.
مراحل چاپ
-
در صفحه راپور، یک دکمه چاپ را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا، یا در یک منو).
-
پنجره چاپ مرورگر شما باز میشود.
-
چاپگر و هر گونه تنظیمات چاپ را انتخاب کنید (جهت، حاشیهها، صفحات برای چاپ و غیره).
-
اگر راپور بسیاری از ردیفها دارد، به جای آن چاپ به PDF را در نظر بگیرید، تا بتوانید آن را برای سوابق ذخیره کنید.
-
کلیک کنید چاپ.
نکات
- جهت چاپ: راپورهای مستردیهای فروش میتواند طولانی باشد. جهت가로 (کناری) اغلب بهتر جا میگیرد. این را در پنجره چاپ تغییر دهید.
- Excel برای تجزیه و تحلیل: اگر به Excel صادر کنید، میتوانید یک جدول پیوتی ایجاد کنید تا کل مستردیها را بر اساس محصول، علت، یا مشتری ببینید.
- شناخت روندها: اگر افزایشی را در مستردیهای محصول خاص ببینید، علت اصلی را بررسی کنید (مشکل کیفیت، جنس غلط فروختهشده، عدم تطابق انتظار مشتری).
- ردیابی بر اساس علت: از علل مرجع برای رانندگی اقدام تصحیحی استفاده کنید. مستردیهای "معیوب" زیاد ممکن است نیاز به صحبت با تامینکننده یا تغییر فرمول محصول داشته باشند.
- ذخیره قبل از بهاشتراکگذاری: اگر میخواهید راپور را از طریق ایمیل ارسال کنید، به PDF صادر کنید، نه اینکه یک لینک بهاشتراک بگذارید (که نیاز به ورود دارد).
- کنوانسیون نامگذاری: محدوده تاریخ را در نام فایل بگنجانید (به عنوان مثال
Sales_Returns_Jan-Jun-2026.xlsx) تا بتوانید ردیابی کنید چه زمانی راپور اجرا شده است.
آیا این مطلب مفید بود؟