اجرای راپور خلاصه فروشات
تولید خلاصهای از کل فروشات بر اساس مشتری، محصول یا دوره زمانی با فیلترهای سفارشیشده.
راپور خلاصه فروشات ارقام کل فروشات را نشان میدهد—نه اقلام خط فردی. به جای اینکه هر فاکتور و محصول فروختهشده را ببینید، شما یک ردیف برای هر مشتری یا هر محصول با کلها میبینید. این برای عکسهای سریع کامل است: "مشتریان برتر من کی بودند؟" یا "کدام محصولات بیشترین درآمد را تولید کردند؟"
قبل از شروع
- باید دسترسی به بخش راپورها داشته باشید (اگر نمیتوانید آن را ببینید با مدیر خود تماس بگیرید).
- فاکتورهای شما باید در Usystems ایجاد و نهاییشده (ثبتشده) باشند.
- تصمیم بگیرید که آیا میخواهید بر اساس مشتری، محصول یا دوره زمانی (روز/هفته/ماه) خلاصه کنید.
مراحل
-
به راپورها در ناوبری اصلی بروید. باز کردن در Usystems
-
بخش راپورهای فروشات را پیدا کنید و بر خلاصه فروشات کلیک کنید.
-
(اختیاری) گروهبندی خلاصه خود را انتخاب کنید:
- بر اساس مشتری: یک ردیف برای هر مشتری که کل فروشات به آن مشتری را نشان میدهد.
- بر اساس محصول: یک ردیف برای هر محصول که کل واحدها و درآمد را نشان میدهد.
- بر اساس تاریخ (دوره): یک ردیف برای هر روز، هفته یا ماه که فروشات مجموعی را نشان میدهد.
-
(اختیاری) برای محدود کردن دادهها فیلترها را تنظیم کنید:
- یک دامنه تاریخ انتخاب کنید
- مشتریان یا محصولات خاص را انتخاب کنید
- بر اساس وضعیت فاکتور فیلتر کنید (ثبتشده، پیشنویس، تمام)
-
بر اجرای راپور یا تولید کلیک کنید.
-
راپور در جدول نمایش داده میشود. هر ردیف نشان میدهد:
- گروهبندی (نام مشتری، نام محصول، یا تاریخ)
- کل مقدار: چند واحد فروخته شد
- کل درآمد: مجموع تمام مبالغ فاکتور
- قیمت متوسط: درآمد ÷ مقدار
- تعداد: تعداد فاکتورها یا معاملات
-
برای صادرات، چاپ یا فیلتر بیشتر، به اکسپورت و چاپ راپور خلاصه فروشات مراجعه کنید.
تأثیر حسابداری
کلهای این راپور تمام فروشات نهاییشده را منعکس میکنند—آنها با حسابهای درآمد فروش در دفتر کل عمومی شما مطابقت دارند. هر ردیف فاکتورهای مجموعی را نشان میدهد؛ مبالغ از معاملات فاکتور ثبتشده گرفته شدهاند.
نکات و اشتباهات رایج
- بدون نتیجه؟ دامنه تاریخ خود را بررسی کنید؛ فاکتورهای خارج از دامنه شامل نخواهند شد.
- خلاصه بر اساس تاریخ برای روند مفید است: اگر میخواهید "فروشات در ماه" ببینید، بر اساس تاریخ گروه کنید.
- مشتریان برتر: بر اساس مشتری گروه کنید و بر اساس درآمد مرتب کنید (بالاترین اول) تا خریداران بزرگ خود را پیدا کنید.
- محصولات پرفروش: بر اساس محصول گروه کنید و بر اساس مقدار مرتب کنید تا ببینید کدام اقلام بیشترین واحدها را حرکت میدهند.
آیا این مطلب مفید بود؟