سوالات متداول: راپور خلاصه فروشات

پ: تفاوت بین خلاصه فروشات و جزئیات فاکتور چیست؟

ج:

• جزئیات فاکتور: هر اقلام سطری از هر فاکتوری را نشان می‌دهد (یک ردیف برای محصول برای هر فاکتور). زمانی استفاده کنید که نیاز به داده‌های دقیق، سطح معاملات دارید.
• خلاصه فروشات: کل‌های مجموعی را نشان می‌دهد (یک ردیف برای هر مشتری، محصول یا تاریخ). برای تجزیه‌و‌تحلیل سطح بالا و روند استفاده کنید.

فکر کنید: جزئیات = بزرگ‌نمایی، خلاصه = کوچک‌نمایی.

پ: چگونه می‌توانم 10 مشتری برتر خود را بر اساس درآمد ببینم؟

ج:

1. راپور خلاصه فروشات را گروه‌بندی بر اساس مشتری اجرا کنید.
2. بر اساس درآمد (از بالاترین به کمترین) مرتب کنید.
3. 10 ردیف اول 10 مشتری برتر شما را نشان می‌دهد.

پ: آیا می‌توانم فروشات را بر اساس ماه ببینم تا روند فصلی را ببینم؟

ج: بله:

1. راپور خلاصه فروشات را گروه‌بندی بر اساس تاریخ اجرا کنید.
2. ماه را به عنوان دقت تاریخ انتخاب کنید.
3. بر اساس تاریخ (جدیدترین اول) مرتب کنید تا روند در طول زمان را ببینید.

پ: چرا خلاصه فروشات من کل متفاوتی نسبت به حساب بانکی من نشان می‌دهد؟

ج: راپور درآمد فروشات از فاکتورها را نشان می‌دهد، نه پول واقعی دریافت‌شده. یک مشتری می‌تواند با اعتباری بخرد؛ فاکتور محاسبه می‌شود، اما پرداخت هنوز نرسیده است. بیلانس حساب‌های دریافتی یا راپور پرداخت‌ها را برای پول واقعی دریافت‌شده بررسی کنید.

پ: آیا خلاصه فروشات شامل فاکتورهای پیش‌نویس است؟

ج: خیر، به طور پیش‌فرض فقط فاکتورهای ثبت‌شده (نهایی‌شده) را نشان می‌دهد. برای شامل کردن پیش‌نویس‌ها، فیلتر وضعیت فاکتور را به "تمام" یا "پیش‌نویس" تغییر دهید.

پ: آیا می‌توانم بر اساس فروشنده گروه کنم؟

ج: بله، اگر سیستم شما برای ردیابی فروشنده برای هر فاکتور پیکربندی شده باشد. هنگام اجرای راپور، به دنبال گزینه گروه‌بندی فروشنده بگردید. اگر آن را نمی‌بینید، از مدیر خود بپرسید آیا ردیابی فروشنده فعال است.

پ: اگر فروشات من در چندین ارز باشد چطور؟

ج: راپور کل‌ها را در ارز فاکتور نشان می‌دهد (تبدیل‌شده نیست). اگر می‌خواهید فروشات چند ارزی را مقایسه کنید:

• صادرات به Excel و تبدیل دستی، یا
• هر بار بر یک ارز فیلتر کنید، یا
• از مدیر خود درباره تنظیمات تبدیل ارز بپرسید.

پ: چگونه می‌دانم که "قیمت متوسط" من صحیح است؟

ج: قیمت متوسط به صورت زیر محاسبه می‌شود: کل درآمد ÷ کل مقدار.

• اگر 100 واحد را برای 5,000 دلار فروختید، قیمت متوسط = 50 دلار در واحد.
• این به شما کمک می‌کند ناهنجاری‌های قیمت‌گذاری را ببینید؛ اگر یک محصول قیمت متوسط بسیار بالاتری داشته باشد، ممکن است مشتریان مختلف را با قیمت‌های متفاوتی شارژ کنید.

پ: آیا می‌توانم راپور را صادر کنم و تحلیل خود را در Excel اضافه کنم؟

ج: بله. صادرات به Excel، و می‌توانید:

• فرمول‌ها را اضافه کنید (حاشیه سود، درصد رشد، و غیره)
• جداول محوری یا نمودارها بسازید
• با داده‌های دیگر ترکیب کنید (هزینه‌ها، پیش‌بینی‌ها، و غیره)
• آن را برای ذینفعان با حاشیه‌نویسی‌های خود از طریق ایمیل ارسال کنید