خروج اجناس از گدام
حذف موجودی از انبار هنگام فروش یا استفاده از اجناس.
هنگامی که اجناس فروختید یا موجودی را برای عملیات استفاده کردید، باید رسید اجناسی را که گدام را ترک میکند ثبت کنید. این را "خروج موجودی" یا "خروج موجودی" مینامند. اوسیستمز به شما اجازه میدهد خروجها را بصورت دستی یا خودکار از اسناد فروش ثبت کنید.
پیش از شروع
- شما باید اجازه مدیریت خروجهای موجودی را داشته باشید.
- شما باید موجودی در دستتان در گدام داشته باشید (اجناسی که قبلاً رسیدند).
- بهتر است فاکتور، رسید فروش یا سفارش فروش ایجاد شده باشد، یا میتوانید موجودی را بدون سند ثبت کنید.
مراحل
-
به گدام → خروج اجناس بروید و روی خروج جدید کلیک کنید. باز کردن در اوسیستمز
-
از لیست گدام انتخاب کنید که موجودی از آن خارج میشود.
-
در بخش اجناس، هر محصول را اضافه کنید:
- نام محصول را وارد کنید (یا آن را جستجو کنید).
- تعداد خروج از گدام را وارد کنید.
-
اگر اجناس از طریق فاکتور یا رسید فروش فروختید، روی ارتباط با سند فروشی کلیک کنید و سند را انتخاب کنید. اوسیستمز اجناس و مقادیر را خودکار پر خواهد کرد.
-
تاریخ را چک کنید که صحیح است (به شکل پیشفرض امروز است).
-
اجناس و مقادیر را بررسی کنید تا مطمئن شوید که با تحویل یا استفاده منطبق است.
-
روی ذخیره کلیک کنید تا خروج ثبت شود.
بعد از ذخیره، مقدار موجودی بطور فوری در گدام کاهش مییابد و بیلانس و گزارشهای موجودی شما بهروز میشوند.
تأثیر حسابداری
هنگام خروج موجودی، اوسیستمز هزینه را به عنوان بدهکاری هزینه کالای فروختهشده (یک هزینه) و بستانکاری موجودی (یک دارایی) ثبت میکند. حساب دقیق به نمودار حسابات و نوع موجودی شما (اجناس قابل فروش، مواد، وغیره) بستگی دارد.
نکات و اشتباهات رایج
- ارتباط با اسناد فروشی: اگر خروج از فاکتور یا رسید فروش است، همیشه آن را به سند ارتباط دهید تا از ثبت دوگانه مقادیر یا از دست دادن تحویلها اجتناب شود.
- بررسی مقدار دستیاب: اوسیستمز اگر سعی کنید موجودی بیش از موجودیتان را خارج کنید هشدار میدهد. مطمئن شوید که مقادیر رسیدی شما قبل از خروج صحیح است.
- پیگیری دسته/لات: اگر موجودی شما از شمارههای دسته یا لات استفاده میکند، دسته خاصی را که خارج میشود ثبت کنید تا بتوانید بعداً مشکلات انقضا یا کیفیت را دنبال کنید.
- مسائل دستی: خروجهای دستی را فقط برای استفاده غیر فروشی (اسقاط، کاهش، شکستگی یا استفاده داخلی) استفاده کنید — برای وضوح یک یادداشت در توضیح اضافه کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟