سوالات متداول: خروج اجناس
پاسخهای سریع برای سوالات رایج درباره خروج موجودی گدام.
پ: اگر سعی کنم موجودی بیش از موجودیتان را خارج کنم چه میشود؟
ج: اوسیستمز اخطار میدهد که موجودی کافی ندارید. مقادیر رسیدی خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که تعداد موجودی گدام شما صحیح است. اگر بر این باورید که تعداد اشتباه است، ممکن است نیاز باشد ابتدا موجودی فیزیکی را بشمارید یا تعدیل موجودی صادر کنید.
پ: آیا میتوانم بدون ارتباط به فروش موجودی خارج کنم؟
ج: بلی. شما میتوانید برای موجودیای که گدام را برای دلایل دیگری از فروش ترک میکند، یک خروج دستی ایجاد کنید — مانند شکستگی، خرابشدگی، کاهش یا استفاده داخلی. به گدام → خروج اجناس بروید، یک خروج جدید ایجاد کنید و جزئیات را بصورت دستی وارد کنید. توضیح واضح اضافه کنید تا مشخص شود که چرا موجودی رفته است.
پ: چگونه میدانم کدام موجودی گدام باید خارج شود؟
ج: اوسیستمز بیلانس فعلی هر گدام را به شما نشان میدهد. هنگام ایجاد خروج، گدامی را انتخاب کنید که موجودی فیزیکی در آن قرار دارد. اگر گدامهای متعدد دارید و نیاز به ارسال از یک مورد خاص دارید، مطمئن شوید که مکان صحیح را انتخاب کنید.
پ: آیا میتوانم خروج را بعد از ذخیره ویرایش کنم؟
ج: بلی. شما میتوانید قبل از اینکه قطعیشود خروج را ویرایش کنید. روی سابقه خروج کلیک کنید، تغییرات خود را انجام دهید و دوباره ذخیره کنید. اگر خروج قبلاً قفلشده یا نهاییشده است، ممکن است نیاز باشد یک معکوسکننده یا تعدیل ایجاد کنید — از مدیر سیستم خود بپرسید.
پ: آیا خروج موجودی بر هزینه کالای فروختهشده (COGS) من تأثیر میگذارد؟
ج: بلی. هنگام خروج موجودی، اوسیستمز هزینه موجودی را از صورتالحساب حذف میکند و آن را به عنوان هزینه تحت هزینه کالای فروختهشده ثبت میکند. این هزینه بر گزارشهای سود و زیان شما تأثیر میگذارد، بنابراین مطمئن شوید که هزینه رسیدی اصلی صحیح است.
پ: تفاوت خروج از فاکتور و خروج از رسید فروش چیست؟
ج: فاکتور یک سند فروش رسمی است که ممکن است قبل یا بعد از تحویل صادر شود — شما تحویل را بصورت جداگانه تأیید میکنید (که خروج را آغاز میکند). رسید فروش سابقه فوری و غیر رسمی فروش است — میتوانید آن را برای خروج خودکار موجودی هنگام ایجاد تنظیم کنید. هر دو شما را به نتیجه یکسان میرسانند: فروشات موجودی را کاهش میدهند.
آیا این مطلب مفید بود؟