ایجاد خودکار خروج گدام از فروشات
درک نحوه کاهش خودکار موجودی گدام توسط فاکتورها و رسیدهای فروش.
در اوسیستمز، هنگامی که فاکتور یا رسید فروش برای اجناس فروختهشده ایجاد میکنید، سیستم میتواند بصورت خودکار یک سند خروج گدام را هنگام علامتزنی فروش بعنوان تکمیلشده یا تحویلشده ایجاد کند. این باعث میشود که موجودی گدام شما بدون ورود دستی همگام باشد.
نحوه کار
فاکتور → خروج: هنگامی که فاکتور برای اجناس گدامی ایجاد میکنید، محصولات و مقادیر فروختهشده را فهرست میکنید. زمانی که فروش تکمیل شود و شما تحویل را تأیید کنید، اوسیستمز یک سند خروج مطابقت را در سیستم گدام ایجاد میکند. نامهای اجناس و مقادیر بصورت خودکار کپی میشوند.
رسید فروش → خروج: به همین ترتیب، هنگامی که رسید فروش ایجاد میکنید (شکل سادهتر فروش)، میتوانید با علامتزنی رسید بعنوان تحویلشده، خروج خودکار را آغاز کنید. سیستم این را بعنوان اجازه برای کاهش موجودی گدام در نظر میگیرد.
اهمیت این
دقت: بیلانس موجودی گدام شما همیشه با فروشات شما همگام است و از شرایط اضافی جلوگیری میکند جاییکه شما ادعا میکنید بیش از آنچه واقعاً دارید اجناس دارید.
پیگیری هزینه خودکار: هنگامی که موجودی گدام را ترک کند، اوسیستمز بصورت خودکار هزینه کالای فروختهشده (COGS) را محاسبه و ثبت میکند که در گزارشهای سود و زیان شما وارد میشود.
بدون ورود دوگانه: اطلاعات فروش و موجودی با هم جریان مییابند؛ شما اجناس را یکبار در فرم فروش وارد میکنید و هر دو سابقه مالی و گدام بهروز میشوند.
در اوسیستمز
- هنگامی که فاکتور ایجاد یا تکمیل میکنید، به دنبال دکمه علامتزنی به عنوان تحویلشده یا تأیید تحویل باشید. کلیک بر روی آن خروج را ایجاد میکند اگر یکی از قبل وجود ندارد.
- هنگامی که رسید فروش ایجاد میکنید، فرم شامل گزینهای برای خروج خودکار موجودی است — این تنظیم را در فرم بررسی کنید.
- شما همیشه میتوانید خروج مرتبط را از صفحه جزئیات فاکتور یا رسید فروش ببینید.
- اگر بعد از ایجاد نیاز به تنظیم مقادیر یا خروج از گدام متفاوت دارید، میتوانید خروج را بصورت جداگانه ویرایش کنید بدون اثرگذاری بر فروش اصلی.
جایی که آن را میبینید
- لیست فاکتورها: باز کردن در اوسیستمز
- لیست رسیدهای فروش: باز کردن در اوسیستمز
- لیست خروجها: باز کردن در اوسیستمز
آیا این مطلب مفید بود؟