ایجاد خودکار رسید گدام از خریداری‌ها و بل‌ها

در اوسیستمز، هنگامی که سفارش خرید یا بل برای اجناس گدامی ایجاد می‌کنید، سیستم می‌تواند بصورت خودکار یک سند رسید گدام را هنگام علامت‌زنی سند بعنوان تکمیل‌شده یا رسیدی ایجاد کند. این باعث می‌شود که مجبور نباشید یکی دیگری اطلاعات مورد و هزینه را دوباره وارد کنید.

نحوه کار

سفارش خرید → رسید: هنگامی که سفارش خرید (PO) برای اجناس ایجاد می‌کنید، اجناس و مقادیر مورد انتظار را مشخص می‌کنید. زمانی که اجناس رسیدند و شما رسیدی را در سفارش خرید تأیید کنید، اوسیستمز یک سند رسید مطابقت را در سیستم گدام ایجاد می‌کند. نام‌های اجناس، مقادیر و هزینه‌ها بصورت خودکار کپی می‌شوند.

بل → رسید: به همین ترتیب، هنگامی که برای اجناس گدامی بل ایجاد می‌کنید (خریدی مستقیم بدون سفارش خرید)، می‌توانید با علامت‌زنی بل بعنوان رسیدی، رسید خودکار را آغاز کنید. سیستم این را بعنوان اجازه برای به‌روز‌رسانی موجودی گدام در نظر می‌گیرد.

اهمیت این

سرعت: شما اطلاعات مورد و هزینه را یکبار وارد می‌کنید و از حسابداری و موجودی عبور می‌کند — بدون ورود داده‌های تکراری.

دقت: مقادیر و هزینه‌ها بین سند خریدی و سابقه موجودی فیزیکی همگام می‌مانند و احتمال عدم‌تطابق را کاهش می‌دهد.

انطباق: تعداد گدام شما با سابقه حسابداری منطبق است زیرا از یک منبع نشأت می‌گیرند.

در اوسیستمز

• هنگامی که سفارش خرید ایجاد یا ویرایش می‌کنید، به دنبال دکمه علامت‌زنی به عنوان رسیدی یا تأیید رسیدی باشید. کلیک بر روی آن رسیدی را ایجاد می‌کند اگر یکی از قبل وجود ندارد.
• هنگامی که برای اجناس گدامی بل ایجاد می‌کنید، بل شامل گزینه‌ای برای ایجاد رسید مرتبط است — این تنظیم را در فرم بل بررسی کنید.
• شما همیشه می‌توانید رسید مرتبط را از صفحه جزئیات خرید یا بل ببینید.
• اگر بعد از ایجاد نیاز به تنظیم مقادیر یا هزینه‌ها دارید، می‌توانید رسید را بصورت جداگانه ویرایش کنید بدون اثرگذاری بر سند خریدی اصلی.

جایی که آن را می‌بینید

• لیست سفارشات خرید: باز کردن در اوسیستمز
• لیست بل‌ها: باز کردن در اوسیستمز
• لیست رسیدات: باز کردن در اوسیستمز