رسید اجناس به گدام
ثبت اجناس جدید به هنگام رسیدن از تأمینکنندگان.
هنگامی که از تأمینکنندگان اجناس خریدید، باید آنها را فوری در گدام خود ثبت کنید. این کار را "رسید اجناس" مینامند. اوسیستمز به شما اجازه میدهد رسیدها را بصورت دستی یا خودکار از اسناد خریدی ثبت کنید.
پیش از شروع
- شما باید اجازه مدیریت رسیدات گدام را داشته باشید.
- حداقل یک گدام (محل ذخیره) باید در سیستم تنظیم شده باشد.
- بهتر است سفارش خرید یا بل ایجاد شده باشد، یا میتوانید رسید را بدون سند ثبت کنید.
مراحل
-
به گدام → رسید اجناس بروید و روی رسید جدید کلیک کنید. باز کردن در اوسیستمز
-
از لیست گدام انتخاب کنید — اینجا جایی است که اجناس ذخیره خواهند شد.
-
در بخش اجناس، هر محصول را اضافه کنید:
- نام محصول را وارد کنید (یا آن را جستجو کنید).
- تعداد رسیدی را وارد کنید.
- قیمت هر واحد را وارد کنید — این هزینه تمامشده برای هر مورد است.
-
اگر اجناس از سفارش خرید یا بل آمدهاند، روی ارتباط با سند خریدی کلیک کنید و سند را انتخاب کنید. اوسیستمز اجناس و هزینهها را خودکار پر خواهد کرد.
-
تاریخ را چک کنید که صحیح است (به شکل پیشفرض امروز است).
-
کل هزینه در پایین را مرور کنید تا مطمئن شوید با صورتالحساب منطبق است.
-
روی ذخیره کلیک کنید تا رسید ثبت شود.
بعد از ذخیره، میزان موجودی در گدام و گزارشها بروز میشود و هزینه موجودی در حسابات ثبت میگردد.
تأثیر حسابداری
هنگام رسید اجناس، اوسیستمز هزینه را به عنوان بدهکاری موجودی (یک دارایی) و بستانکاری حسابهای پرداختنی (اگر مرتبط با بل) یا حساب دارایی جداگانه (اگر دستی) ثبت میکند. حسابات دقیق به تنظیم نمودار حسابات شما بستگی دارد.
نکات و اشتباهات رایج
- ارتباط خریدها با اسناد: اگر رسید شما از سفارش خرید یا بل آمدهاست، همیشه آن را به سند ارتباط دهید تا از ثبت دوگانه هزینهها اجتناب شود.
- بررسی مقادیر و هزینهها: اوسیستمز مقدار رسیدی و هزینه فی واحد را بصورت دائمی ذخیره میکند — اگر با صورتالحساب منطبق نیستند، قبل از ذخیره آنها را اصلاح کنید.
- گدامهای متعدد: اگر رسید را به گدام اشتباه ثبت کردید، بعداً باید اجناس را به مکان صحیح منتقل کنید.
- تاریخ انقضا: برخی نوعهای موجودی (مانند مواد غذایی یا دارویی) ممکن است تاریخ انقضا نیاز داشته باشند — آنها را در تنظیمات محصول اضافه کنید در صورت نیاز.
آیا این مطلب مفید بود؟