سوالات متداول: رسید اجناس
پاسخهای سریع برای سوالات رایج درباره رسید گدام.
پ: آیا میتوانم بدون سفارش خرید یا بل اجناس رسید کنم؟
ج: بلی. شما میتوانید برای اجناسی که بدون سند خریدی رسمی میرسند، یک رسید دستی ایجاد کنید. به گدام → رسید اجناس بروید و یک رسید جدید ایجاد کنید، سپس اجناس و هزینهها را به صورت دستی وارد کنید. این برای کمکهای اهدایی، انتقالها از سایر مکانها یا خریدهایی که بصورت رسمی سفارش ندادید، عام است.
پ: اگر تعداد غلط رسید کنم چه میشود؟
ج: شما میتوانید رسید را بعد از ذخیره (قبل از اینکه قطعیشود) ویرایش کنید. روی سابقه رسید کلیک کنید، تغییرات خود را انجام دهید و دوباره ذخیره کنید. اگر رسید قبلاً قفلشده یا نهاییشده است، ممکن است نیاز باشد یک مرجع یا تعدیل صادر کنید — از مدیر سیستم خود بپرسید.
پ: چگونه میدانم یک مورد موجودی تاریخ انقضا دارد؟
ج: اگر محصولات شما تاریخ انقضا تنظیمشده دارند، فرم رسید وقتی مورد را اضافه میکنید فیلد تاریخ انقضا را نشان میدهد. آن را با تاریخ برچسب تأمینکننده پر کنید. اوسیستمز از این برای اخطار شما زمانیکه موجودی نزدیک یا گذشته تاریخ انقضا است استفاده میکند.
پ: آیا میتوانم اجناس را بطور همزمان به چند گدام رسید کنم؟
ج: خیر. هر سابقه رسید برای یک گدام است. اگر همان اجناس را به مکانهای متفاوت رسید میکنید، اسناد رسید جداگانه برای هر گدام ایجاد کنید.
پ: آیا هزینهای که من وارد میکنم بر حسابداری من تأثیر میگذارد؟
ج: بلی. هزینه فی واحد که در رسید وارد میکنید به عنوان هزینه موجودی در سیستم حسابداری شما ثبت میشود. این هزینه به صورتالحساب و محاسبات هزینه کالای فروختهشده شما شامل میشود، بنابراین مطمئن شوید که با صورتالحساب تأمینکننده منطبق است.
پ: تفاوت رسید از PO و رسید از بل چیست؟
ج: سفارش خرید (PO) درخواست رسمی برای اجناس قبل از دریافت است. هنگامی که اجناس رسیدند، شما رسیدی را در سفارش خرید تأیید میکنید و اوسیستمز بصورت خودکار یک رسید ایجاد میکند. بل صورتالحساب تأمینکننده پس از تحویل است. اگر اجناس در موجودی هستند، ایجاد بل میتواند رسید خودکار را آغاز کند. هر دو روش نتیجه یکسانی دارند؛ انتخاب بستگی به این دارد که میخواهید قبلاً سفارش دهید و بعداً پرداخت کنید یا سفارشها و پرداخت را با هم مدیریت کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟