خواندن راجستر گردش گدام

راجستر گردش موجودی ریکاردی کامل از هر گردش موجودی در گدام شما است — هر رسید، خروج (خروج موجودی) و انتقال. شما می‌توانید از آن برای حسابرسی تغییرات موجودی، بررسی عدم‌تطابق‌ها و تأیید اینکه تعداد گدام شما صحیح است استفاده کنید.

پیش از شروع

• شما باید اجازه دیدن گزارش‌های موجودی و معاملات را داشته باشید.
• شما باید با انواع حرکات موجودی آشنا باشید: رسیدات، خروج‌ها و انتقال‌ها.

مراحل

1. به گدام → راجستر گردش بروید. باز کردن در اوسیستمز

2. لیستی از تمام حرکات موجودی را خواهید دید، آخرین موارد اول. هر ردیف نشان می‌دهد:

   • تاریخ — زمانی که حرکت رخ داد.
   • نوع — رسید، خروج یا انتقال.
   • محصول — مورد منتقل‌شده.
   • تعداد — چند واحد منتقل شد.
   • از/به گدام — گدام مبدأ و مقصد (برای رسیدات و انتقال‌ها).
   • مرجع — سند اصلی (مثلاً فاکتور #123، سفارش خرید #456).

3. برای فیلتر کردن بر اساس محدوده تاریخی، از فیلتر تاریخ در بالا استفاده کنید. تاریخ شروع و پایان را انتخاب کنید و روی اعمال کلیک کنید.

4. برای فیلتر کردن بر اساس گدام، از فیلتر گدام استفاده کنید و یک یا چند مکان را انتخاب کنید.

5. برای فیلتر کردن بر اساس محصول، نام محصول را در فیلتر محصول جستجو کنید و آن را انتخاب کنید.

6. برای جستجوی یک حرکت خاص، می‌توانید بر اساس هر ستون (تاریخ، نوع، تعداد، وغیره) مرتب کنید با کلیک بر روی سرصفحه ستون.

7. برای دیدن جزئیات یک حرکت خاص، روی ردیف کلیک کنید تا سند اصلی (رسید، خروج یا انتقال) باز شود.

استفاده از راجستر برای حسابرسی

• بررسی عدم‌تطابق‌ها: اگر تعداد فیزیکی شما با تعداد سیستم شما منطبق نباشد، راجستر گردش را بررسی کنید تا ببینید آیا رسید، خروج یا انتقال بصورت نادرست ثبت شده است.
• تأیید مقادیر رسیدی: تمام رسیدات یک محصول را جستجو کنید تا مطمئن شوید که مقادیر با اسناد خرید و صورت‌الحساب تأمین‌کننده منطبق است.
• پیگیری انقضا: اگر تاریخ انقضا را دنبال می‌کنید، از راجستر برای تأیید استفاده کنید که دسته‌ها بصورت صحیح خارج می‌شوند (قدیمی‌ترین اول، برای جلوگیری از خراب‌شدگی).
• سند حسابرسی برای انطباق: راجستر گردش به عنوان یک سند حسابرسی برای اهداف نظارتی عمل می‌کند، نشان می‌دهد که چه کسی چه چیزی را، کی و کجا منتقل کرده است.

نکات و اشتباهات رایج

• بررسی منظم: راجستر گردش را به صورت منظم (هفتگی یا ماهانه) بررسی کنید تا خطاها را زودتر بگیرید، قبل از اینکه بر گزارش‌های مالی شما تأثیر بگذارد.
• بررسی متقاطع با خریدها و فروشات: راجستر گردش باید با ریکاردهای خریدی و فاکتور شما منطبق باشد. اگر رسید یا خروج گم است، بررسی کنید.
• توجه به مرجع: به ستون مرجع توجه کنید — این به شما می‌گوید کدام سفارش خرید، فاکتور یا معاملات دستی حرکت را آغاز کردند.
• نادیده نگیرید حرکات قدیمی: حتی معاملات قدیمی می‌توانند الگوها یا خطاهای تکراری را آشکار کنند؛ حتی برای دوره‌های گذشته نیز بررسی را ادامه دهید.