هشدار کمبود موجودی و حد سفارش دوباره
حد کمینه موجودی را تنظیم کنید تا هنگام کاهش موجودی، هشدار داده شود.
هشدار کمبود موجودی و حد سفارش دوباره
هشدارهای کمبود موجودی به شما کمک میکنند تا با اطلاعرسانی هنگام پایین رفتن موجودی زیر حد تعریفشده، از تمامشدن کالا جلوگیری کنید. این امر اطمینان میدهد که بهموقع میتوانید سفارش بدهید.
پیش از شروع
- صلاحیتها: برای تنظیم حد سفارش مجدد روی محصولات، باید دسترسی مدیر گدام داشته باشید.
- اطلاعات موردنیاز: حداقل مقدار موجودیای را که میخواهید برای هر محصول نگهدارید، بدانید.
- محل نمایش هشدارها: هشدارهای کمبود موجودی در فهرست گدام و صفحه جزئیات محصول نمایان میشوند.
مراحل
-
به محصولات و خدمات → محصولات بروید و محصولی را برای تنظیم حد سفارش باز کنید یا جستجو کنید. باز کردن در یسیستمز
-
در صفحه جزئیات محصول، فیلد حد سفارش دوباره یا کمینه موجودی را بیابید.
-
مقدار موجودی را وارد کنید که برای هشدار میخواهید. مثلاً اگر محصولی را میفروشید و میخواهید هنگام کمتر از 5 موجود بودن هشدار داده شود، عدد
5را وارد کنید. -
محصول را ذخیره کنید.
-
سیستم اکنون این محصول را نظارت خواهد کرد. وقتی موجودی در دسترس به حد تعریفشده یا کمتر از آن برسد، نشانه یا هشدار کنار نام محصول در فهرست گدام ظاهر میشود.
-
برای مشاهده تمام اقلام کمموجود، به گدام بروید. باز کردن در یسیستمز
-
هنگام آمادهبودی برای سفارش مجدد، میتوانید یک سفارش خریداری یا خریداری جدید را ایجاد کنید.
اثر حسابداری
تنظیم حد سفارش فقط یک ابزار عملیاتی است — بر ثبتهای حسابداری یا موجودی حسابها تأثیری ندارد.
نکات و اشتباهات رایج
- حد واقعبینانه تنظیم کنید: زمان تحویل از تامینکننده و مصرف روزانه متوسط را هنگام انتخاب حد سفارش در نظر بگیرید.
- تفاوتهای منطقهای یا انبار را بررسی کنید: اگر چندین انبار یا شعبه را مدیریت میکنید، حد سفارش را براساس تقاضای هر مکان تنظیم کنید.
- بهطور منظم بازبینی کنید: فصلیبودی و تغییرات الگوی تجاری ممکن است نیاز به تعدیل حد سفارش داشته باشند.
- هشدارهای کمبود موجودی فقط اطلاعاتی هستند: سیستم بهطور خودکار سفارش خریداری ایجاد نمیکند — شما باید بهصورت دستی سفارش دهید.
آیا این مطلب مفید بود؟