تنظیمات ارزی مخاطبین: حساب دریافتنی/پرداختنی برای هر ارز
این مقاله تنظیم حساب دریافتنی و پرداختنی جداگانه برای هر ارز در فورم مخاطب و اثر آن روی اسناد جدید را بیان میکند.
یک مشتری ممکن است هم فاکتور دالری داشته باشد هم افغانی. USystems اجازه میدهد برای هر مخاطب، به تفکیک هر ارز مشخص کنید بدهیاش به کدام حساب دریافتنی و طلبش به کدام حساب پرداختنی ثبت شود.
تنظیم در فورم مخاطب
در فورم ایجاد/ویرایش مخاطب، بخش تنظیمات حسابداری (Accounting Settings) یک جدول ارزی دارد. برای هر ارز یک سطر اضافه کنید:
| ارز | حساب دریافتنی | حساب پرداختنی |
|---|---|---|
| AFN | حساب دریافتنی — افغانی | حساب پرداختنی — افغانی |
| USD | حساب دریافتنی — دالر | حساب پرداختنی — دالر |
این تنظیم چه اثری دارد؟
وقتی برای این مخاطب سند میسازید:
- ارز پیشفرض سند = ارز اصلی مخاطب (اولین/اصلیترین ارز تنظیمشده).
- با انتخاب ارز روی سند، فیلد حساب بهصورت خودکار با حساب AR/AP همان ارزِ همین مخاطب پر میشود.
- اگر برای ارزی تنظیم نشده باشد، سیستم از حسابات پیشفرض آن ارز استفاده میکند.
نتیجه: کاربر ثبتکننده لازم نیست هر بار حساب درست را حفظ باشد — احتمال ثبت فاکتور دالری روی حساب دریافتنی افغانی عملاً صفر میشود.
ماندهٔ مخاطب به تفکیک ارز
بدهی/طلب مخاطب در هر ارز جداگانه نگهداری میشود:
- شرکت الف: ۱٬۲۰۰ دالر بدهکار و ۵۰٬۰۰۰ افغانی بدهکار — دو ماندهٔ مستقل.
- پرداخت دالری فقط فاکتورهای دالری را تسویه میکند (تسویهٔ بینارزی نیازمند نرخ و ثبت تفاوت ارزی است).
راپورهای «بیلانس مشتری» و «صورتحساب مخاطب» ماندهها را به تفکیک ارز نشان میدهند.
سناریوی نمونه — عمدهفروش با تامینکنندهٔ خارجی
| مخاطب | نقش | ارز اصلی | تنظیم |
|---|---|---|---|
| شرکت واردات چین | فروشنده | USD | AP دالری |
| دکانداران شهر | مشتری | AFN | AR افغانی |
| مشتری صادراتی | مشتری | USD | AR دالری |
از این پس صورتحسابهای تامینکننده خودکار دالری و روی AP دالری، و فاکتورهای دکانداران افغانی و روی AR افغانی ثبت میشوند.
نکات
- برای مخاطبانی که فقط با یک ارز کار میکنند، همان یک سطر کافی است — سطر اضافی نسازید.
- پیش از تنظیم، مطمئن شوید حسابات AR/AP ارزی در چارت حسابات ساخته شدهاند (مقالهٔ قبلی).
- «حد اعتبار» مخاطب را با درنظرداشت مجموع بدهی همهٔ ارزها (به معادل پایه) تعیین کنید.
مقالهٔ قبلی: → حسابات ارزی | مقالهٔ بعدی: اسناد ارزی ←
آیا این مطلب مفید بود؟