اسناد ارزی: فاکتور، صورتحساب و ژورنال به ارز خارجی
این مقاله ثبت فاکتور، صورتحساب و ژورنال به ارز خارجی و نحوهٔ وارد کردن نرخ تبادله روی سند را توضیح میدهد.
حالا که حسابات و مخاطبین آمادهاند، ثبت اسناد به ارز خارجی دقیقاً مثل اسناد عادی است — فقط دو فیلد اضافه دارد: ارز و نرخ.
فاکتور ارزی
در فورم فاکتور (مقالهٔ فاکتور):
- مشتری را انتخاب کنید — ارز پیشفرض او (مثلاً USD) بهصورت خودکار انتخاب میشود.
- فیلد نرخ (Rate) ظاهر/فعال میشود — نرخ تبادلهٔ روز معامله را وارد کنید (مثلاً ۷۱).
- فیلد حساب خودکار روی «حساب دریافتنی — دالر» مخاطب مینشیند.
- قیمتهای اقلام را به ارز سند وارد کنید (قیمت فی به دالر).
- ذخیره کنید.
قید ساختهشده (فاکتور ۱۰۰ دالری، نرخ ۷۱):
| حساب | ارز معامله | معادل پایه |
|---|---|---|
| دبت: حساب دریافتنی — دالر | ۱۰۰ USD | ۷٬۱۰۰ AFN |
| کریدت: عواید فروش | ۷٬۱۰۰ AFN |
صورتحساب و خرید ارزی
عیناً مانند فاکتور، سمت خرید: ارز صورتحساب را انتخاب کنید، نرخ روز را وارد کنید — حساب پرداختنی ارزی فروشنده خودکار انتخاب میشود. قیمت تمامشدهٔ اجناس وارده به معادل ارز پایه در انبار ثبت میشود، پس COGS و ارزش انبار همیشه به ارز پایه سازگارند.
نرخ را از کجا بیاورم؟
- نرخ واقعی معاملهٔ خودتان (نرخ صراف/بانک) همیشه بر نرخ عمومی ترجیح دارد.
- برای اسناد نسیه، نرخ روز صدور سند را بگذارید؛ تفاوت تا روز پرداخت بهعنوان سود/زیان ارزی محاسبه خواهد شد (مقالهٔ بعدی).
- نرخ روی سند ذخیره میشود و تغییر بعدی نرخهای بازار، اسناد قبلی را تغییر نمیدهد.
ژورنال چندارزی
در قید دستی (مقالهٔ ژورنال) هر سطر میتواند ارز خودش را داشته باشد:
| ستون | مثال |
|---|---|
| حساب | بانک — دالر |
| دبت | ۵۰۰ (USD) |
| نرخ (FX Rate) | ۷۱ |
| دبت پایه (Base Debit) | ۳۵٬۵۰۰ (AFN) — خودکار |
قانون توازن چندارزی: قید باید هم در معادل ارز پایه متوازن باشد، هم ترجیحاً در هر ارز. اگر عمداً بین دو ارز جابهجا میکنید (تبادله)، تفاوت را روی حساب سود/زیان ارزی ببندید.
پرداخت و دریافت ارزی
- پرداخت مشتری دالری → روی صندوق/بانک دالری دریافت کنید و به فاکتورهای دالری تخصیص دهید.
- اگر مشتری فاکتور دالری را به افغانی میپردازد، این یک تسویهٔ بینارزی است: نرخ روز پرداخت را وارد کنید؛ سیستم معادلها را محاسبه و تفاوت را به سود/زیان ارزی میبرد.
نکات
- پیش از ذخیرهٔ سند ارزی، یک نگاه به نرخ بیندازید — رایجترین خطای چندارزی، نرخ جابهجا یا صفر اضافه است.
- مبالغ اقلام را به ارز سند وارد کنید نه ارز پایه؛ ستون معادل پایه محاسبهای است.
- تخفیف و مالیه هم به ارز سند محاسبه میشوند.
مقالهٔ قبلی: → تنظیمات ارزی مخاطبین | مقالهٔ بعدی: سود و زیان ارزی ←
آیا این مطلب مفید بود؟