ایجاد و تنظیم انبار جدید
این مقاله فورم ایجاد انبار جدید، ترتیب انتخاب لات و تعیین انبار پیشفرض را با مثال عملی توضیح میدهد.
در این مقاله یک انبار جدید میسازیم و همهٔ گزینههای فورم را توضیح میدهیم.
ایجاد انبار
از منوی انبار ← انبارها ← انبار جدید:
| فیلد | لازمی؟ | توضیح |
|---|---|---|
| عنوان (Title) | بلی | نام انبار، حداقل ۲ حرف (مثلاً «گدام مرکزی») |
| کد (Code) | خودکار | بر اساس نوع انبار تولید میشود؛ قابل تغییر |
| نوع (Type) | بلی | انبار (عادی)، سایت، سایت فروش، الماری/رف |
| انبار مادر (Parent) | نه | برای ساختن انبار فرعی زیر یک انبار بزرگتر |
| روش قیمتگذاری (Costing Method) | نه | FIFO (پیشفرض)، LIFO، Expiry FIFO، Expiry LIFO، اوسط، ثابت |
| اجازهٔ فروش با کمبود (Allow Shortfall) | نه | فروش بیش از موجودی مجاز باشد؟ |
| چند انبار (Multi-Inventory) | نه | فعالسازی حالت چند انباری برای محصولات |
| چند لات (Multi-Inventory Lot) | نه | ردیابی چند لات در این انبار |
| ترتیب انتخاب لات (Lot Selection Order) | نه | اول لات یا اول انبار — پایین را ببینید |
| وضعیت (Status) | — | فعال / غیرفعال |
ترتیب انتخاب لات — یعنی چه؟
وقتی محصولی در چند انبار و چند لات موجود است و شما هنگام فروش انتخاب صریح نمیکنید:
- اول لات (lot_first): سیستم اول بهترین لات را (طبق روش قیمتگذاری، مثلاً نزدیکترین انقضا) پیدا میکند، از هر انباری که باشد.
- اول انبار (inventory_first): سیستم اول در انبار انتخابی/پیشفرض میگردد، بعد لات مناسب را از همان انبار برمیدارد.
برای اکثر کسبوکارها «اول لات» مناسب است؛ اگر انبارهای شما از هم دور و مستقلاند، «اول انبار» را انتخاب کنید.
مثال — ساختار انبار یک دواخانه با گدام
گدام مرکزی (نوع: انبار، Expiry FIFO)
دکان فروش (نوع: سایت فروش، Expiry FIFO، پیشفرض ✓)
└── الماری یخچالی (نوع: الماری، زیرمجموعهٔ دکان)
- مال خریداریشده اول به گدام مرکزی میرود.
- روزانه با سند انتقال به دکان فروش منتقل میشود.
- POS و فاکتورها از دکان فروش (پیشفرض) خارج میکنند.
تعیین انبار پیشفرض
فقط یک انبار میتواند پیشفرض باشد. هر سندی که انبار در آن انتخاب نشود (مثلاً فروش سریع POS) از انبار پیشفرض استفاده میکند. آن را روی انباری بگذارید که بیشترین فروش از آن انجام میشود.
نکات
- روش قیمتگذاری را پیش از شروع ثبت اسناد نهایی کنید؛ تغییر آن پس از صدها حرکت، مقایسهٔ راپورهای قبلی را دشوار میکند.
- «اجازهٔ فروش با کمبود» را فقط وقتی فعال کنید که واقعاً پیشفروش/پستحویلی دارید — در غیر آن، خطای کمبود موجودی یک محافظ مفید است.
- انبارِ دارای حرکت را حذف نکنید؛ غیرفعالش کنید.
مقالهٔ قبلی: → مفاهیم چند انبار | مقالهٔ بعدی: دریافت انبار ←
آیا این مطلب مفید بود؟