دریافت انبار: ورود مال به انبار
این مقاله سند دریافت انبار و نحوهٔ ثبت ورود فزیکی مال از خرید یا سفارش خرید به انبار را تشریح میکند.
دریافت انبار (Inventory Receive) سندی است که ورود فزیکی مال به یک انبار را ثبت میکند — معمولاً در ادامهٔ یک خرید، صورتحساب یا سفارش خرید.
چه وقت دریافت انبار جداگانه لازم است؟
- اگر هنگام ثبت خرید/صورتحساب انبار را انتخاب و «دریافتشده» را علامه بزنید، ورود مال خودکار ثبت میشود — سند جداگانه لازم نیست.
- سند جداگانهٔ دریافت وقتی لازم است که ثبت مالی و رسیدن فزیکی مال از هم جدا باشند: صورتحساب امروز ثبت شده اما مال هفتهٔ بعد میرسد، یا مال یک سفارش خرید قسطقسط میرسد.
ثبت دریافت انبار
از انبار ← دریافت (Receive) ← جدید:
سربرگ
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| انبار | انباری که مال به آن داخل میشود |
| سند منبع | پیوند به خرید/صورتحساب/سفارش خرید مربوطه (اختیاری اما بسیار توصیهشده) |
| کد | خودکار |
| تاریخ | پیشفرض: امروز |
| توضیحات | اختیاری |
اقلام
| ستون | توضیح |
|---|---|
| محصول | قلم رسیده |
| لات | لات مربوطه — بر اساس محصول انتخابی فلتر میشود؛ برای مال جدید، لات جدید با تاریخ انقضا ثبت کنید |
| واحد اندازهگیری | واحد دریافت |
| مقدار (Quantity) | تعداد سالم دریافتشده |
| مقدار رد شده (Rejected Quantity) | تعداد معیوب/مسترد — پیشفرض ۰ |
| دلیل رد | در صورت وجود مقدار ردشده |
| یادداشت | اختیاری |
پشت صحنه چه اتفاق میافتد؟
پس از ذخیره، سیستم:
- تراکنش ورود برای هر قلم در انبار انتخابی ثبت میکند (موجودی بالا میرود).
- قیمت تمامشدهٔ واحد را از سند منبع محاسبه میکند (اوسط وزنی در اسناد چندسطری)؛ اگر سند منبع قیمت نداشته باشد، از «آخرین قیمت خرید» محصول استفاده میشود.
- یک منبع قیمتگذاری (Costing Source) برای این دریافت میسازد — همین ریکاردها بعداً مبنای محاسبهٔ FIFO/LIFO هنگام فروشاند.
- اگر کمبود (Shortfall) معلقی برای این محصول وجود داشته باشد، بهصورت خودکار تسویه میشود.
نکات
- همیشه سند منبع را وصل کنید — بدون آن، قیمت تمامشده از «آخرین قیمت خرید» حدس زده میشود و ممکن است دقیق نباشد.
- تاریخ انقضای لات را هنگام دریافت درست وارد کنید؛ روش Expiry FIFO کاملاً به این تاریخ متکی است.
- مقدار ردشده را همانجا ثبت کنید تا اختلاف با صورتحساب فروشنده مستند بماند.
- مال هنوز نرسیده را در راپور مال در راه (Goods on the Way) پیگیری کنید.
مقالهٔ قبلی: → ایجاد انبار | مقالهٔ بعدی: انتقال بین انبارها ←
آیا این مطلب مفید بود؟