انتقال مال بین انبارها
این مقاله سند انتقال مال بین دو انبار و نحوهٔ حفظ بهای تمامشدهٔ لات هنگام جابهجایی را توضیح میدهد.
سند انتقال (Inventory Transfer) مال را از یک انبار به انبار دیگر جابهجا میکند — مثلاً از گدام مرکزی به دکان فروش. انتقال یک عملیات داخلی است: موجودی کل شرکت تغییر نمیکند و قید سود/زیانی ندارد، فقط محل و ردیابی هزینه جابهجا میشود.
ثبت انتقال
از انبار ← انتقال (Transfer) ← جدید:
سربرگ
| فیلد | لازمی؟ | توضیح |
|---|---|---|
| از انبار (From) | بلی | انبار منبع |
| به انبار (To) | بلی | انبار مقصد — نمیتواند همان انبار منبع باشد |
| کد | خودکار | |
| توضیحات | نه | مثلاً «تامین روزانهٔ دکان» |
اقلام
| ستون | توضیح |
|---|---|
| محصول | قلم انتقالی |
| لات | فقط لاتهای موجود در انبار منبع نمایش داده میشود |
| واحد اندازهگیری | واحد انتقال |
| مقدار | نمیتواند منفی باشد؛ حداکثر موجودی لات در کنار فیلد نشان داده میشود |
اعتبارسنجی
- انبار منبع و مقصد نباید یکی باشند.
- مقدار انتقال از موجودی لات در انبار منبع بیشتر نمیتواند باشد (مگر «فروش با کمبود» فعال باشد).
پشت صحنه
برای هر قلم، سیستم دو تراکنش ثبت میکند:
| انبار | اثر |
|---|---|
| منبع | خروج (کاهش موجودی) |
| مقصد | ورود (افزایش موجودی) |
و مهمتر: هزینهٔ لات همراه مال منتقل میشود. سیستم منابع قیمتگذاری (Costing Source) لات منبع را طبق روش FIFO/LIFO مصرف کرده و با همان قیمت واحد در انبار مقصد ادامه میدهد — پس بهای تمامشدهٔ فروش در انبار مقصد دقیق باقی میماند.
اگر سند انتقال حذف شود، هر دو تراکنش بهصورت خودکار معکوس میشوند.
الگوی رایج — تامین روزانهٔ فروشگاه
- صبح: راپور موجودی انبار دکان را ببینید.
- اقلام رو به ختم را شناسایی کنید (یا از هشدار «موجودی کم» استفاده کنید).
- یک سند انتقال از «گدام مرکزی» به «دکان فروش» ثبت کنید.
- کارگر مال را فزیکی جابهجا کند — سند انتقال، حواله/مدرک اوست.
نکات
- انتقال را همان روز جابهجایی فزیکی ثبت کنید؛ در غیر آن موجودی سیستم با واقعیت هر دو انبار نمیخواند.
- برای مال معیوب، انتقال به انبار مقصد نسازید — از ضایعات (Write-Off) استفاده کنید (مقالهٔ ۵).
- ستون «حداکثر موجودی» کنار مقدار، همان موجودی قابل انتقال لات است — اگر صفر است، اول دریافت انبار را کنترول کنید.
مقالهٔ قبلی: → دریافت انبار | مقالهٔ بعدی: تعدیل موجودی و ضایعات ←
آیا این مطلب مفید بود؟