راپورهای انبار
این مقاله راپورهای انبار شامل موجودی، ارزش انبار، مطابقت، کمبود و مال در راه را برای کنترول ماهانه معرفی میکند.
پنج راپور اصلی انبار، تصویر کاملی از موجودی، ارزش و حرکت مال میدهند.
راپورهای موجود
| راپور | چه میگوید | استفادهٔ اصلی |
|---|---|---|
| موجودی انبار (Inventory On-Hand) | موجودی فعلی به تفکیک محصول/انبار/لات با تاریخ انقضا | کنترول روزانه، مبنای شمارش |
| ارزش انبار (Inventory Value) | مقدار × قیمت تمامشده = ارزش پولی موجودی هر انبار | بستن ماه، مطابقت با دفتر کل |
| مطابقت موجودی (Inventory Reconciliation) | اختلاف موجودی موردانتظار با واقعی | بعد از شمارش فزیکی |
| تقاضا/کمبود (Inventory Demand) | تقاضای برآوردهنشده، کمبودها (فعال/تسویهشده/لغوشده) | تصمیم خرید، تحلیل فروش ازدسترفته |
| مال در راه (Goods on the Way) | اقلام سفارششده که هنوز نرسیدهاند | پیگیری تدارکات |
گروهبندی و فلترها
همهٔ راپورها این امکانات را دارند:
گروهبندی (Sorting/Grouping):
- به تفکیک محصول ← انبار ← لات
- به تفکیک انبار ← محصول ← لات
- به تفکیک لات ← محصول ← انبار
فلترها:
- بازهٔ تاریخ (از / تا)
- انبار مشخص یا همهٔ انبارها
- محصول مشخص (اختیاری)
- نمایش صفرها (اقلام بدون موجودی هم دیده شوند)
- نمایش مال در راه
- روش قیمتگذاری (برای راپور ارزش)
سه کنترول کلیدی ماهانه
۱. مطابقت ارزش انبار با دفتر کل
ارزش راپور Inventory Value باید با ماندهٔ حساب «موجودی انبار» در تراز آزمایشی برابر باشد. اختلاف یعنی جایی سند دستی (ژورنال) روی حساب موجودی خورده یا سندی ناقص ثبت شده — با دفتر کل ریشهیابی کنید.
۲. اقلام نزدیک به انقضا
راپور موجودی را با گروهبندی «لات» بگیرید و ستون تاریخ انقضا را مرور کنید — اقلام نزدیک به انقضا را با تخفیف بفروشید یا پیش از ازبینرفتن به فروشنده برگردانید.
۳. کمبودها و نقطهٔ سفارش
- راپور تقاضا/کمبود نشان میدهد چه اقلامی مشتری داشته ولی موجودی نداشتهاید — این فروش ازدسترفتهٔ واقعی است.
- برای اقلام پرتکرار این راپور، نقطهٔ سفارش مجدد (Reorder Point) را در فورم محصول تنظیم/بالا کنید تا هشدار «موجودی کم» زودتر بیاید.
نکات
- گزینهٔ «نمایش صفرها» را هنگام شمارش فزیکی فعال کنید — اقلامی که سیستم صفر میداند ولی در قفسه هستند، دقیقاً همانهاییاند که باید پیدا شوند.
- راپور ارزش انبار را با همان روش قیمتگذاری انبار بگیرید تا با قیدهای COGS سازگار باشد.
- «مال در راه» را هفتهوار مرور کنید؛ سفارشهایی که مدتها معلق ماندهاند را با فروشنده پیگیری کنید.
🎉 سلسلهٔ دوم تمام شد! ادامه دهید با: چندارزی ←
مقالهٔ قبلی: → تعدیل و ضایعات
آیا این مطلب مفید بود؟