تخصیص صلاحیت‌ها به یک نقش

نقش‌ها صلاحیت‌ها را گروه‌بندی می‌کنند و مدیریت دسترسی برای تیم‌های کاربری را آسان‌تر می‌کنند. وقتی صلاحیت‌ها را به یک نقش اختصاص می‌دهید، تمام کاربرانی که در آن نقش هستند به‌طور خودکار آن صلاحیت‌ها را دریافت می‌کنند.

پیش‌زمینه

• باید دسترسی مدیر داشته باشید (یا صلاحیت صریح برای مدیریت نقش‌ها).
• بدانید که نقش باید چه اقدامات را مجاز کند (مشاهده‌ی اسناد، ایجاد فاکتور، صادرات راپورها و غیره).
• درک کنید که دسترسی واقعی یک کاربر ترکیب تمام نقش‌های اختصاص داده شده به آن است.

مراحل

1. به تنظیمات → کاربران و نقش‌ها → نقش‌ها بروید، سپس نقشی را که می‌خواهید پیکربندی کنید باز کنید یا ایجاد کنید. باز کردن در Usystems

2. بخش صلاحیت‌ها را در صفحه ویرایش نقش جستجو کنید. چک‌باکس‌های صلاحیت‌های دستیاب را خواهید دید.

3. چک‌باکس‌های صلاحیت‌هایی را که می‌خواهید اعطا کنید علامت بزنید. هر صلاحیت یک اقدام خاص را کنترل می‌کند:

   • مشاهده اسناد یا داده‌ها (فقط خواندن)
   • ایجاد اسناد جدید
   • ویرایش اسناد موجود
   • حذف اسناد
   • صادرات داده‌ها

4. برای صلاحیت‌های راپور، به راهنمای جداگانه کنترول راپورهای قابل دید برای هر نقش مراجعه کنید.

5. نقش را با کلیک بر روی دکمه ذخیره ذخیره کنید.

چگونه صلاحیت‌ها کار می‌کنند

صلاحیت، کاربر یا نقش را برای انجام یک اقدام خاص در یک ناحیه سیستم مجاز می‌کند. برای مثال:

• «ایجاد فاکتور» به کاربر اجازه می‌دهد فرم فاکتور را باز کند و ارسال کند.
• «حذف بل» به کاربر اجازه می‌دهد بل را حذف علامت گذاری کند.
• «صادرات مخاطبین» به کاربر اجازه می‌دهد فهرست مخاطبین را دانلود کند.

اگر کاربر به چندین نقش تعلق داشته باشد، تمام صلاحیت‌های تمام نقش‌های خود را دارد.

نکات و اشتباهات رایج

• صلاحیت‌ها تراکمی هستند: اگر کاربر در دو نقش باشد و یکی «ویرایش فاکتورها» و دیگری «حذف فاکتورها» را دارد، می‌تواند هر دو را انجام دهد.
• حذف کردن صلاحیت فوری نیست: اگر صلاحیتی را غیرعلامت‌گذاری کردید درحالی که کاربر وارد سیستم است، ممکن است نیاز باشد که خروج کند و دوباره وارد شود.
• صلاحیتی را نمی‌بینید؟ ممکن است مختص یک محصول باشد. برخی صلاحیت‌ها فقط برای انواع محصولات خاصی اعمال می‌شوند (مثلاً POS، داروخانه، بیمارستان).
• از محدود کردن بیش‌تر اطمینان حاصل کنید: با صلاحیت‌های کمتر شروع کنید و بعداً بیشتر کنید. تعطیل‌کردن دسترسی بیش‌تر آسان‌تر از افتتاح نقش‌های بیش‌از‌حد مجاز است.