رسید فروش و کاسه (POS): فروش نقدی سریع
این مقاله استفاده از رسید فروش و صفحهٔ کاسه (POS) را برای ثبت سریع فروشهای نقدی روزمره توضیح میدهد.
برای فروشهای نقدی روزمره — جایی که مشتری همان لحظه پول میدهد و میرود — دو ابزار سریعتر از فاکتور دارید: رسید فروش (Sales Receipt) و صفحهٔ کاسه (POS).
رسید فروش در برابر فاکتور
| فاکتور (Invoice) | رسید فروش (Sales Receipt) | |
|---|---|---|
| نوع فروش | نسیه یا نقدی | فقط نقدی — پول همان لحظه |
| حساب دریافتنی | درگیر میشود (نسیه) | درگیر نمیشود |
| مشتری | لازمی | اختیاری/گذری |
| قید حسابداری | دبت دریافتنی، کریدت عواید | دبت صندوق، کریدت عواید |
ثبت رسید فروش
از فروشات ← رسید فروش ← جدید:
- انبار و در صورت نیاز مشتری را انتخاب کنید.
- اقلام را اضافه کنید (محصول، مقدار، قیمت فی — مانند فاکتور).
- تخفیف را در صورت وجود وارد کنید.
- حساب نقدی دریافتکننده (صندوق/بانک) را تعیین کنید.
- ذخیره کنید — فروش، خروج انبار، COGS و دریافت پول همه یکجا ثبت میشود.
صفحهٔ کاسه (POS)
منوی POS یک صفحهٔ فروش لمسی سریع برای کاربر کاسه (Cashier) است:
- شبکهٔ محصولات — با کلیک/لمس، قلم به سبد اضافه میشود؛ جستجو با نام یا بارکد.
- صفحهکلید عددی — برای وارد کردن مقدار یا مبلغ.
- سبد فروش — اقلام انتخابشده با امکان تغییر مقدار و حذف.
- تصفیه (Checkout) — دریافت پول و چاپ رسید.
جریان کار برای کاربر کاسه:
- اقلام را با لمس یا اسکن بارکد اضافه کنید.
- در صورت نیاز مقدار را با صفحهکلید عددی تغییر دهید.
- دکمهٔ تصفیه را بزنید، مبلغ دریافتی را وارد کنید.
- رسید چاپ میشود و سند فروش بهصورت خودکار در حسابداری ثبت میگردد.
راپور ختم روز (End of Day)
در پایان نوبت کاری، از راپورها ← راپور ختم روز جمع فروشات نقدی، تخفیفها و موجودی کاسه را کنترول کنید و با پول فزیکی صندوق مطابقت دهید.
نکات
- POS همیشه از انبار تعیینشده برای کاسه مال خارج میکند — مطمئن شوید انبار پیشفرض درست تنظیم شده است.
- اگر مشتری دائمی است و میخواهید سابقهٔ خریدش نگهداری شود، بهجای فروش گذری او را بهعنوان مخاطب انتخاب کنید.
- برای برگشت جنس فروش نقدی، از سند استرداد استفاده کنید تا هم انبار و هم صندوق اصلاح شود.
مقالهٔ قبلی: → فاکتور فروش | مقالهٔ بعدی: خرید و صورتحساب ←
آیا این مطلب مفید بود؟