محصولات و خدمات
این مقاله ثبت محصولات و خدمات، واحدهای اندازهگیری، ضریب تبدیل، لات و محصولات گروهی را پوشش میدهد.
پیش از صدور فاکتور یا ثبت خرید، باید آنچه میفروشید یا میخرید در سیستم تعریف شده باشد. منوی محصولات (Products) شامل این بخشهاست: محصولات، خدمات، واحدهای اندازهگیری، لاتها، قالبهای سفارش و محصولات گروهی.
محصول در برابر خدمت
| محصول (Product) | خدمت (Service) | |
|---|---|---|
| موجودی انبار | دارد — تعداد ردیابی میشود | ندارد |
| بهای تمامشده (COGS) | خودکار هنگام فروش ثبت میشود | معمولاً ندارد |
| مثال | دوا، جنس، قرطاسیه | مشاوره، ترمیم، حقالزحمه |
ثبت محصول جدید
از محصولات ← محصولات ← جدید:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| نام محصول | نام کامل و قابل جستجو |
| کد | کد/بارکد منحصربهفرد |
| واحد اندازهگیری (Unit of Measure) | واحد پایه (عدد، کیلوگرام، لیتر، قطی...) |
| قیمت فروش (Sale Price) | قیمت پیشفرض هنگام فروش |
| آخرین قیمت خرید (Last Cost) | با هر خرید بهصورت خودکار بهروز میشود |
| نقطهٔ سفارش مجدد (Reorder Point) | وقتی موجودی به این حد برسد، هشدار «موجودی کم» صادر میشود |
| حسابات مرتبط | حساب عواید فروش و حساب بهای تمامشده (COGS) محصول |
واحدهای اندازهگیری و ضریب تبدیل
از محصولات ← واحدهای اندازهگیری واحدها را تعریف کنید. یک محصول میتواند چند واحد داشته باشد که با ضریب تبدیل (Conversion Factor) به واحد پایه مرتبطاند:
قطی (واحد پایه)
└── کارتن = ۱۲ قطی (ضریب تبدیل: ۱۲)
هنگام خرید میتوانید «کارتن» بخرید و هنگام فروش «قطی» بفروشید — سیستم موجودی را به واحد پایه نگه میدارد و خودش تبدیل میکند.
لات (Lot / دسته)
اگر ردیابی لات فعال باشد (تنظیمات چند انبار)، هر بار که مال دریافت میکنید یک لات با این مشخصات ثبت میشود:
- شماره لات (Lot Number)
- تاریخ انقضا (Expiry Date) — برای دوا و مواد فاسدشدنی حیاتی است
- موجودی لات — جمع ورود منفی خروج همان لات
هنگام فروش، سیستم بر اساس روش قیمتگذاری انبار (مثلاً «انقضا-FIFO»: نزدیکترین انقضا اول) لات مناسب را خودش انتخاب میکند.
محصولات گروهی (Group Products)
یک محصول گروهی بستهای از چند محصول است (مثلاً «پکیج سرگرمی» = ۱ چیپس + ۱ نوشابه + ۱ چاکلیت). هنگام افزودن به فاکتور، سیستم آن را به اجزایش باز میکند و موجودی هر جزء جداگانه کم میشود.
نکات
- قیمت فروش ≠ قیمت خرید: فورم خرید بهصورت خودکار «آخرین قیمت خرید» را میآورد و فورم فروش «قیمت فروش» را — هر دو قابل تغییر روی سند هستند.
- برای اجناس دارای تاریخ انقضا، حتماً ردیابی لات را فعال کنید و روش قیمتگذاری انبار را «Expiry FIFO» بگذارید.
- «نقطهٔ سفارش مجدد» را برای اجناس پرگردش تنظیم کنید تا پیش از ختم موجودی خبر شوید.
مقالهٔ قبلی: → مخاطبین | مقالهٔ بعدی: فاکتور فروش ←
آیا این مطلب مفید بود؟